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Buchhaltungsdaten zurücksetzen

Wenn du Germanized im Rahmen eines neuen Shop aufgesetzt hast, kann es sein, dass du Test-Bestellungen und dazu auch Test-Rechnungen bzw. -Stornierungen erstellt hast. Wenn du nun in den Live-Betrieb wechseln möchtest, kann es sinnvoll sein, die Buchhaltungsdaten vollständig zurückzusetzen, d.h. alle Test-Dokumente unwiderruflich zu löschen. Aufgrund der GoB und den damit verbundenen Risiken bietet Germanized dafür keine über die GUI abrufbare Funktion an, d.h. du musst die Daten sowohl über die Datenbank als auch via FTP zurücksetzen.

Wichtig: Wenn du Buchhaltungsdaten zurücksetzen möchtest, lege immer vorab ein Backup sowohl der Datenbank als auch der Dateien an. Zudem solltest du über grundlegende Kenntnisse zum Thema Datenbanken verfügen.

Datenbanktabellen leeren

Germanized speichert Dokumente (Rechnungen, Stornierungen, Lieferscheine) in separaten Tabellen. Folgende Tabellen werden für die Speicherung der Dokumente verwendet:

  • {prefix}_storeabill_documents
  • {prefix}_storeabill_documentmeta
  • {prefix}_storeabill_document_items
  • {prefix}_storeabill_document_itemmeta
  • {prefix}_storeabill_document_notices
  • {prefix}_storeabill_document_noticemeta
  • {prefix}_storeabill_document_attachments
  • {prefix}_storeabill_document_attachmentmeta

Wenn du alle Buchhaltungsdaten zurücksetzen willst, kannst du die oben genannten Tabellen also vollständig leeren.

PDF-Dokumente löschen

Zusätzlich zu der Datenstruktur der Buchhaltungsdaten existieren die dazugehörigen PDF-Dateien. Diese Dateien werden auf deinem Webspace unter wp-content/uploads/storeabill-{suffix} in einer jahres- und monatsbasierten Ordnerstruktur gespeichert. Die Ordner (samt darin enthaltener Dateien) kannst du demnach löschen. Der fonts bzw. tmp Ordner sollte nicht gelöscht werden. Diese Daten werden für die Vorlagen der Dokumente verwendet.

Nummerierung zurücksetzen

Die fortlaufende Nummerierung der Buchhaltungsdokumente solltest du nun noch in den Germanized-Einstellungen unter Rechnungen & Lieferscheine im jeweiligen Bereich zurücksetzen auf 0.

Vorlagen exportieren bzw. importieren

Solltest du zusätzlich deine Vorlagen an eine anderen WP-Installation übertragen wollen, geht das bequem über die in WordPress bereitgestellten Funktionen. Die Vorlagen für Rechnungen, Stornierungen und Lieferscheine werden als Custom Posts gespeichert. Du kannst sie einfach über die in WordPress verfügbaren Export- bzw. Importfunktionen unter WP-Admin > Werkzeuge > Daten exportieren bzw. importieren als Vorlage abrufen.