mit Germanized Pro 4.0 bereiten wir dich und deinen Online-Shop auf die neuen Anforderungen für das Erstellen von E-Rechnungen ab 2025 vor. Vorerst sind nur B2B Transaktionen von der neuen Pflicht zur Erstellung einer E-Rechnung betroffen – dennoch kann es sicher nicht schaden, wenn herkömmliche Rechnungen um strukturierte Daten (denn nichts anderes ist eine E-Rechnung) erweitert werden.
Spezifikationen & Profile
Vorerst unterstützt Germanized Pro das ZUGFeRD Format und ermöglicht es dir E-Rechnungen mit folgendem Profil zu erstellen:
- Basic
- Comfort
- Extended
- XRechnung
- XRechnung 2
- XRechnung 3
Empfehlenswert ist die Nutzung der Formate Extended bzw. Comfort sowie XRechnung (in Zusammenhang mit öffentlichen Auftragsgebern), da diese Formate mit der EU-Spezifikation EN16931 voll kompatibel sind.
E-Rechnungen automatisch erstellen lassen
Selbstverständlich kannst du deine E-Rechnungen auch automatisch erstellen lassen. Das kannst du in den Germanized-Einstellungen unter Rechnungen & Lieferscheine > E-Rechnung aktivieren. Manche Profile, z.B. die XRechnung, können nicht automatisch erstellt werden, da hier, je Rechnung, weiterführende Informationen, z.B. die Leitweg-ID notwendig sind. Diese Daten kannst du beim manuellen Erstellen der E-Rechnung angeben.
PDF/A Unterstützung
Die neu erstellte E-Rechnung ist standardmäßig eine XML-Datei, die als separate Datei gedownloadet werden kann. Zusätzlich kannst du beim Erstellen der E-Rechnung oder über die Automatisierungs-Einstellungen eine PDF/A-Datei erzeugen, die sowohl die PDF-Datei als auch den strukturierten XML-Anhang enthält.
Zentrale Einstellungen zu Unternehmensdaten
Ab Germanized Pro 4.0 kannst du in den Germanized-Einstellungen unter Rechnungen & Lieferscheine > Unternehmensdaten deine Angaben zum Unternehmen zentral verwalten. Diese Angaben werden z.B. in (neuen) Vorlagen als Platzhalter/Shortcode automatisch platziert und automatisch, nach Anpassung in den Einstellungen, aktualisiert. Außerdem werden die Daten u.a. für das Erstellen der E-Rechnungen verwendet.
Was gibt es noch?
Germanized Pro 4.0 enthält noch viele weitere Verbesserungen:
- E-Rechnungen (automatisch) erstellen
- WP 6.6 Kompatibilität
- Verbesserte Kompatibilität mit WooCommerce 9.0
- Nutze REST API der EU VAT VIES anstelle der alten SOAP API
- Checkboxen: Einschränkung auf Zahlungsart(en)